個人情報保護方針
制定日 2005年4月1日
改訂日 2021年6月29日
株式会社あじかん
代表取締役 社長執行役員 足利 直純
個人情報保護方針
株式会社あじかん（以下、「当社」といいます。）は、食品の製造・販売を柱とした事業活動を行ううえで欠かせない個人情報を適切に取り扱うことは、当社の社会的責務であると認識し、個人情報を保護するため、当社の全事業所において次の事項を含む個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施します。
- 個人情報は、当社の事業ならびに社員の雇用や人事管理上、必要な範囲に限定して適正に取得・利用・提供を行います。また、目的外利用は一切行わないと同時に、利用目的の範囲を超えた取り扱いを行わないための適切な措置を講じます。
- 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- 個人情報の漏えい、滅失、またはき損等の防止および是正に関しては、合理的な安全対策を講じ、最新の技術動向に併せた経営資源を投入し、個人情報のセキュリティー体制を継続的に向上させます。
- 個人情報の取り扱いや当社の個人情報保護マネジメントシステムに対する本人からの苦情や相談を受け付け、迅速・的確に対応します。
- 個人情報保護マネジメントシステムを適時・適切に見直し、継続的な改善を図ります。
個人情報の取り扱いについて
- 事業者の氏名または名称
株式会社あじかん
広島県広島市西区商工センター七丁目３番９号 TEL 082-277-7010 - 個人情報保護管理者
総務部長 TEL 082-277-7010 - お客さまの個人情報の収集目的、利用目的について
個人情報 利用目的 提供の
有無委託の
有無当社へ入社を希望される方の個人情報 会社情報、応募要綱、その他会社説明会等の採用選考に関する情報のご提供やご連絡のため 無 有 従業員（子会社も含む）の個人情報 労務管理、総務事務のため 有 有 以前の従業員の個人情報 法令のための保管 無 有 通信販売事業の顧客情報 通信販売事業における商品の発送、関連するアフターサービス、新商品・サービスに関する情報のお知らせのため 無 有 お客さまとの通話音声の録音記録 お客さまからのご注文やご要望を正確に把握し対応するため 無 有 株主情報 株主へのサービスのため 無 有 顧客情報（上記を除く） 通信販売事業を除く、お客さまのアフターサービスに関する情報のお知らせのため 無 無 監視カメラの映像 フードディフェンス面での監視のため 無 無 - 開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先
株式会社あじかん 総務部 個人情報に関するお問い合わせ窓口
TEL 082-277-7010 - 開示等の求めに応じる手続きについて
当社は、お客さまからの保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用または提供の拒否、及び第三者提供記録の開示の要求があった場合、遅滞無く応じます。
請求手続きの詳細につきましては、当社の個人情報に関するお問い合わせ窓口までお問い合わせください。 - 開示等の求めをする者が本人であることの確認方法
本人確認のため、免許証などの証明書を提示していただく必要があります。 代理人の場合は、本人および代理人の証明書と本人からの委任状が必要となります。 （免許証などを提出の場合は、本籍地などの機微情報を黒塗して提出ください）
※代理人確認のための書類- 法定代理人からのお申し出の場合
本人との関係がわかる戸籍謄本等
（本籍地などの機微情報を黒塗して提出ください） - 本人が委任した代理人からのお申し出の場合
委任状（本人の署名捺印）
委任状に捺印した印鑑の印鑑証明書
- 法定代理人からのお申し出の場合
- 開示等に関する手数料
手数料は不要です。 - 保有個人データの安全管理のために講じた措置について
当社の施設への入退室等の管理、施設の施錠等による盗難等の防止対策、パソコンのワイヤーロック等の機器・装置等の物理的な保護、
メール等の送受信時の暗号化対策、セキュリティ装置の設置による不正ソフトウェア対策、不正アクセスを防止するためのアクセス権限管理、
データ保存した装置へのアクセスログのチェック等の安全管理措置を講じています。 - 開示情報の利用目的について
個人情報 利用目的 提供の
有無委託の
有無当社へ入社を希望される方の個人情報 会社情報、応募要綱、その他会社説明会等の採用選考に関する情報のご提供やご連絡のため 無 有 従業員の個人情報 労務管理、総務事務のため 有 有 以前の従業員の個人情報 法令のための保管 無 有 通信販売事業の顧客情報 通信販売事業における商品の発送、関連するアフターサービス、新商品・サービスに関する情報のお知らせのため 無 有
プライバシーポリシーマークの取得について
『株式会社 あじかん』は、日本工業規格（JIS）の「JIS Q 15001:2006－個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護体制が整備・運用されていることが認められ、2019年11月21日付で一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）よりプライバシーマークの付与適格が決定いたしました。
今後も個人情報の重要性を十分に認識し、適切な個人情報保護体制を整備・運用し続けることで、お客さまに安心して、弊社製品とサービスをご利用いただけるよう努めてまいります。
| 認定番号 | 27000189(02) |
|---|---|
| 付与期間 | 一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC） |
| 審査機関 | 特定非営利法人中四国マネジメントシステム推進機構 |
| 取得日 | 2017年12月21日 |
| 更新日 | 2019年11月21日 |